Zakelijke kerstkaarten automatisch versturen met Sendiment
Zakelijke kerstkaarten automatisch versturen met Sendiment
Een fysieke kerstkaart op het bureau of op de deurmat valt op in een periode waarin inboxen vollopen met digitale kerstgroeten. Toch is het handmatig versturen van zakelijke kerstkaarten veel werk: adressen verzamelen, kaarten bestellen, teksten schrijven, enveloppen vullen en op tijd posten. Bij honderden relaties wordt dat al snel een project op zich.
Wat doet Sendiment voor je zakelijke kerstkaarten?
Sendiment is een B2B-platform waarmee bedrijven fysieke kaarten automatisch versturen voor marketing, relatiebeheer en klantactivatie. Kerstkaarten vallen binnen de feestdagenkaarten die je via het platform kunt versturen.
Het principe is eenvoudig: je combineert de mogelijkheden van marketing automation met echte, gedrukte post. In plaats van een losse actie die elk jaar opnieuw handwerk vraagt, wordt je kerstgroet een kaartcampagne die je centraal opzet en beheert. Je bepaalt wie de kaart ontvangt, welke boodschap erop staat en hoe de kaart persoonlijk wordt gemaakt. Sendiment zorgt dat de kaarten fysiek bij je relaties terechtkomen.
Dat maakt zakelijke kerstkaarten geschikt voor teams die relaties structureel willen onderhouden, zoals:
Marketeersdie kerst als campagnemoment willen inzetten
Accountmanagersdie hun belangrijkste klanten persoonlijk willen bedanken
Relatiebeheerdersdie een grote groep contacten consistent willen benaderen
Wat zijn de voordelen van zakelijke kerstkaarten via Sendiment?
Schaalbaar zonder extra handwerk
Of je nu vijftig of enkele duizenden relaties hebt: het proces blijft hetzelfde. Omdat het versturen geautomatiseerd is, groeit de inspanning niet mee met het aantal ontvangers. Dat maakt een persoonlijke kerstgroet haalbaar voor je hele klantenbestand, niet alleen voor een kleine selectie.
Persoonlijk en tastbaar
Een gepersonaliseerde fysieke kaart voelt anders dan een algemene e-mail. De ontvanger kan hem vasthouden, neerzetten en bewaren. Door de kaart per ontvanger te personaliseren, laat je zien dat je de relatie waardeert.
Sterkere klantrelaties
Kerst is een natuurlijk moment om terug te blikken en relaties te bedanken. Een persoonlijke kerstkaart past in een bredere aanpak van relatiebeheer: je bent zichtbaar op een moment dat ertoe doet, zonder direct iets te verkopen.
Kerst als volwaardige kaartcampagne
Je behandelt de kerstkaart als campagne in plaats van als losse klus. Je kunt segmenten maken, bijvoorbeeld klanten, partners en leveranciers, en per groep een passende boodschap kiezen.
Automation én fysieke post
De kracht zit in de combinatie: de efficiëntie van marketing automation met de impact van gepersonaliseerde direct mail. Je krijgt het gemak van digitaal werken en het resultaat van echte post.
Kun je je CRM, webshop of maatwerksoftware koppelen?
Ja. Sendiment biedt integraties met CRM-systemen, webshops en maatwerksoftware. Daardoor hoef je adresgegevens niet handmatig over te typen of telkens nieuwe lijsten te exporteren.
Voor je kerstcampagne betekent dat:
Je gebruikt de actuele relatiegegevens die al in je systemen staan
Je kunt gegevens zoals naam en bedrijf inzetten voor personalisatie
Je verkleint de kans op fouten door verouderde of dubbele adressen
Welke koppeling het beste bij jouw situatie past, hangt af van de systemen die je gebruikt. Tijdens een demo kun je samen met Sendiment bekijken hoe jouw CRM, webshop of maatwerksoftware aansluit op het platform.
Hoe werkt het versturen van zakelijke kerstkaarten?
Het proces bestaat in grote lijnen uit de volgende stappen:
Kennismaken of demo aanvragen.Je bekijkt samen met Sendiment wat je wilt bereiken met je kerstcampagne.
Relatiegegevens koppelen.Je verbindt je CRM, webshop of maatwerksoftware, zodat de juiste ontvangers en adressen beschikbaar zijn.
Kaart en formaat kiezen.Je kiest het kaartformaat dat past bij je boodschap en uitstraling.
Personaliseren.Je stelt de tekst en persoonlijke gegevens per ontvanger in.
Saldo-tegoed gebruiken.Verzendingen worden verrekend via het saldo-tegoed op je account.
Versturen.Sendiment zorgt dat de kaarten fysiek worden verstuurd naar je relaties.
Rond kerst is de post drukker dan in de rest van het jaar. Begin daarom op tijd met je campagne. Voor actuele bestel- en verzenddeadlines neem je contact op met de klantenservice van Sendiment.
Welke kaartformaten en personalisatie zijn mogelijk?
Sendiment biedt verschillende kaartformaten, zodat je een kaart kiest die past bij je merk en je boodschap. Daarnaast personaliseer je de kaart per ontvanger, waardoor elke relatie een groet krijgt die op hem of haar is afgestemd.
Wil je weten welke formaten beschikbaar zijn voor je zakelijke kerstkaarten en welke personalisatieopties je kunt gebruiken? Vraag een demo aan of neem contact op met de klantenservice. Zij laten je de actuele mogelijkheden zien.
Hoe zien eerdere kaartcampagnes eruit?
Een kerstcampagne bedenk je het liefst niet vanaf nul. Tijdens een demo kun je met Sendiment bespreken hoe bedrijven het platform inzetten voor feestdagenkaarten en andere kaartcampagnes, en wat dat betekent voor jouw situatie. Zo krijg je een concreet beeld van de aanpak voordat je je eigen campagne start.
Kun je Sendiment ook buiten kerst gebruiken?
Zeker. Kerst is een logisch startpunt, maar relatiebeheer stopt niet in december. Met dezelfde koppelingen en hetzelfde platform verstuur je ook:
Verjaardagskaartenom relaties op hun persoonlijke moment te verrassen
Bedankkaartenna een aankoop, samenwerking of project
Reactivatiekaartenom klanten terug te winnen die al een tijd niets van zich hebben laten horen
Zo bouw je het hele jaar door aan sterke klantrelaties.
Veelgestelde vragen over zakelijke kerstkaarten
Waarom een fysieke kerstkaart in plaats van een digitale kerstgroet?
Een fysieke kaart is tastbaar en valt op tussen de vele digitale berichten rond de feestdagen. Met Sendiment combineer je die persoonlijke uitstraling met het gemak van automatisering.
Kan ik mijn kerstkaarten per ontvanger personaliseren?
Ja. Sendiment verstuurt gepersonaliseerde fysieke kaarten, zodat iedere ontvanger een persoonlijke groet krijgt.
Wanneer moet ik mijn kerstkaarten uiterlijk aanleveren?
De post is rond kerst extra druk. Start daarom ruim op tijd en vraag de actuele deadlines op bij de klantenservice.
Start op tijd met je zakelijke kerstkaarten
Wil je dit jaar al je klanten en relaties een persoonlijke kerstkaart sturen, zonder het handwerk? Plan een demo met Sendiment en ontdek hoe je je kerstcampagne koppelt aan je bestaande systemen. Heb je eerst een vraag? De klantenservice van Sendiment helpt je graag verder.
