Laat het evenement al beginnen in de brievenbus
Een succesvol event begint niet bij binnenkomst. Het begint bij het eerste contactmoment.
Met Sendiment stuur je persoonlijke, fysieke kaarten naar gasten, relaties of klanten. Gebruik ze om mensen uit te nodigen, te herinneren aan jouw event en na afloop persoonlijk te bedanken.
Van zakelijke evenementen en beurzen tot open dagen, productlanceringen en exclusieve klanten events.
Trek de aandacht vóór je event
Een uitnodiging die wél opvalt
Stuur een kaart die past bij de uitstraling van jouw event en personaliseer deze met bijvoorbeeld de naam van de ontvanger, datum, locatie en een persoonlijke boodschap.
Zo wordt jouw uitnodiging meer dan alleen een aankondiging.
“
"Een bijzonder event verdient een uitnodiging die net zo bijzonder voelt."
Van uitnodiging naar aanmelding
Maak reageren zo eenvoudig mogelijk
Fysiek en digitaal hoeven geen losse werelden te zijn.
Plaats een QR-code op je kaart waarmee ontvangers direct naar jouw registratie- of ticketpagina gaan. Geen URL overtypen, maar scannen en aanmelden.
Gebruik de QR-code bijvoorbeeld voor:
Aanmelden voor het event
Tickets bestellen
Het programma bekijken
Een persoonlijke uitnodigingspagina openen
Een kortingscode verzilveren
Een afspraak tijdens een beurs inplannen
Zo trekt de kaart de aandacht en neemt de online omgeving de conversie over.
Een kaart verdwijnt niet direct uit beeld
Een belangrijk voordeel van fysieke post is dat het langer aanwezig blijft!
Percentage
76%
van fysieke mail wordt gelezen, bekeken of vluchtig bekeken.
Hoevaak
4,5x
wordt een direct-mailitem gemiddeld bekeken of gebruikt.
Aantal
7 tot 8 dagen
blijft direct mail gemiddeld aanwezig.
Verhoog de opkomst
Herinner aangemelde bezoekers aan jouw event Een inschrijving is natuurlijk mooi, maar uiteindelijk wil je dat mensen daadwerkelijk komen. Stuur voorafgaand aan het event een persoonlijke reminder.
Gebruik de kaart tegelijkertijd om praktische informatie te delen, zoals de locatie, aanvangstijd, parkeerinformatie of een QR-code naar het programma.
Denk bijvoorbeeld aan:
"Hoi Sophie, over twee weken is het zover. We kijken ernaar uit je te zien!"
Maak iedere gast persoonlijk
Eén campagne, duizenden persoonlijke kaarten
Organiseer je een groter evenement? Dan hoeft een campagne naar duizenden ontvangers niet onpersoonlijk te worden. Met Sendiment kun je iedere kaart personaliseren met gegevens uit jouw eigen bestand. Denk aan:
Voornaam en achternaam
Bedrijfsnaam
Persoonlijke boodschap
Unieke kortingscode
QR-code
Verschillende afbeeldingen of ontwerpen
Informatie afgestemd op een specifieke doelgroep
Hierdoor kun je op grote schaal communiceren, terwijl iedere ontvanger een kaart krijgt die persoonlijk voelt.
"Niet zomaar 2.000 uitnodigingen versturen, maar 2.000 mensen persoonlijk uitnodigen."
Maak van bezoekers terugkerende bezoekers
Na afloop stopt de communicatie vaak. Terwijl juist daar een mooie kans ligt om de opgebouwde relatie verder te versterken. Stuur bezoekers bijvoorbeeld een persoonlijke bedankkaart. Bedank ze voor hun komst en voeg een QR-code toe naar:
Foto's van het event
De aftermovie
Een enquête
Een exclusieve aanbieding
Een volgende editie
Een nieuwsbrief of community
Zo creëer je ook ná het event een extra contactmoment.
