Geautomatiseerd fysieke kaarten versturen voor bedrijven
Wil je klanten en relaties een persoonlijke kaart sturen, maar zonder stapels enveloppen, printers en postzegels? Sendiment is een B2B-platform voor fysieke kaarten versturen voor bedrijven. Je verstuurt gepersonaliseerde kaarten automatisch voor marketing, relatiebeheer en klantactivatie. Je koppelt het platform aan je bestaande systemen en kiest de momenten waarop een kaart vertrekt. Daarna gebeurt het versturen automatisch, ook als het om grote aantallen gaat.
Op deze pagina lees je hoe een geautomatiseerd kaartenplatform werkt, waarvoor bedrijven het inzetten en welke koppelingen mogelijk zijn. Wil je het liever direct zien? Vraag een demo aan.
Wat is een geautomatiseerd kaartenplatform?
Een geautomatiseerd kaartenplatform combineert marketing automation met fysieke post. De logica komt uit de digitale wereld: gegevens uit je systemen bepalen wie een kaart krijgt, wanneer en met welke persoonlijke inhoud. Wat bij de ontvanger aankomt, is een echte kaart in de brievenbus.
Sendiment is zo'nkaartplatform voor bedrijven. Het helpt organisaties sterke zakelijke relaties op te bouwen en te onderhouden met kaarten die automatisch worden verstuurd op de momenten die ertoe doen.
Wat is het verschil met zelf kaarten printen en versturen?
Wie kaarten zelf regelt, doet veel handwerk: adressen uit systemen halen, kaarten ontwerpen en laten drukken, teksten personaliseren, enveloppen vullen en op tijd posten. Dat gaat goed bij tien kaarten per jaar. Bij honderden of duizenden relaties, verspreid over het hele jaar, wordt het een flinke klus.
De belangrijkste verschillen op een rij:
Timing: met een platform vertrekt een kaart op basis van een ingesteld moment of een gebeurtenis in je systemen, niet wanneer iemand er tijd voor heeft.
Schaal: het maakt voor het proces weinig uit of je er tien of duizend verstuurt.
Personalisatie: gegevens uit je webshop of CRM vullen de kaart, zodat elke ontvanger een persoonlijke kaart krijgt zonder handmatig typwerk.
Consistentie: geen vergeten verjaardagen of een bedankkaart die pas weken later aankomt.
Hoe werkt automatisch kaarten versturen in de praktijk?
Het precieze verloop hangt af van je systemen en wensen. In grote lijnen ziet het proces omautomatisch kaarten te versturener zo uit:
Koppelen met je systemen.Je verbindt Sendiment met je webshop, CRM-systeem of maatwerksoftware. Zo kan het platform gebruikmaken van de klantgegevens die je al hebt.
Kaart en personalisatie kiezen.Je kiest welke kaart je wilt versturen, in welk kaartformaat, en hoe de kaart wordt afgestemd op de ontvanger.
Het moment instellen.Je bepaalt wanneer een kaart vertrekt: bij een verjaardag, rond de feestdagen, als bedankje of om een klant te reactiveren die al een tijd niets heeft gekocht.
Automatisch versturen.Zodra het moment daar is, wordt de kaart verstuurd. Jij hoeft niet zelf te printen of te posten.
Saldo beheren.Het platform werkt met saldo of tegoed, zodat je overzicht houdt over je verzendingen.
Zo kun jegepersonaliseerde kaarten automatisch versturenzonder dat iemand in je team er dagelijks mee bezig is. In een demo laten we zien hoe deze stappen voor jouw situatie werken.
Waarvoor zet je gepersonaliseerde kaarten voor klanten in?
Gepersonaliseerde kaarten voor klantenwerken het best als ze aansluiten op een duidelijk moment en een duidelijk doel. Dit zijn de toepassingen waarvoor Sendiment wordt ingezet.
Verjaardagskaarten: relatiebeheer op een persoonlijk moment
Een kaart op iemands verjaardag laat zien dat je aan de ontvanger denkt, los van een aankoop of offerte. Omdat de datum in je systeem staat, kan de kaart automatisch op tijd vertrekken. Doel:relatiebeheer.
Feestdagenkaarten: elk jaar zonder piekdrukte
Rond de feestdagen sturen veel bedrijven kaarten naar klanten en relaties. Wie dat handmatig doet, krijgt elk jaar dezelfde drukte op de afdeling. Met een platform plan je feestdagenkaarten vooraf in en worden ze automatisch verstuurd. Doel:relatiebeheer en marketing.
Bedankkaarten: waardering na een aankoop of samenwerking
Een bedankkaart na een eerste bestelling, een afgeronde opdracht of een lange samenwerking maakt een goede ervaring persoonlijker. Via een koppeling met je webshop of CRM kan zo'n kaart automatisch vertrekken na een bepaalde gebeurtenis. Doel:relatiebeheer.
Reactivatiekaarten: inactieve klanten opnieuw benaderen
Klanten die al een tijd niets hebben gekocht, kun je met een fysieke kaart opnieuw aanspreken. Een kaart in de brievenbus valt op naast een volle inbox. Doel:klantactivatie.
Kaartcampagnes: fysieke post als marketingkanaal
Naast vaste momenten kun je kaarten inzetten voor campagnes, bijvoorbeeld rond een actie, een lancering of een speciale doelgroep. Zo wordt een kaart een onderdeel van je marketingmix. Doel:marketing.
Welke systemen kun je koppelen?
Automatisering valt of staat met goede data. Sendiment biedt daarom koppelingen met de systemen waarin je klantgegevens al staan:
Webshops: gebruik ordergegevens en klantinformatie om bijvoorbeeld bedankkaarten of reactivatiekaarten te versturen.
CRM-systemen: gebruik relatiegegevens zoals verjaardagen en klantstatus voor relatiebeheer.
Maatwerksoftware: werkt je organisatie met eigen systemen, dan zijn ook daar koppelingen mogelijk.
Welke koppeling het beste past, hangt af van je systemen. Bespreek dit in een demo, dan krijg je een concreet beeld.
Waarom zijn koppelingen belangrijk voor schaalbaarheid?
Zonder koppeling exporteer je adressen, controleer je lijsten en bereid je elke verzending handmatig voor. Met een koppeling verloopt het automatisch op basis van actuele gegevens. Daardoor kun je op grote schaal fysieke kaarten versturen zonder dat het handwerk meegroeit met het aantal ontvangers.
Wat levert direct mail met kaarten op voor je klantrelaties?
Direct mail kaarten voor klantrelatiecombineren twee dingen die vaak los van elkaar staan: de efficiëntie van automation en de persoonlijke uitstraling van een fysieke kaart. Dat levert deze voordelen op:
Sterkere zakelijke relaties: je bouwt relaties op en onderhoudt ze met persoonlijke aandacht, ook bij een groot klantenbestand.
Het juiste moment: kaarten vertrekken op de momenten die ertoe doen, zoals een verjaardag, een bedankmoment of de feestdagen.
Schaalbaar relatiebeheer: het proces blijft hetzelfde, of je nu een handvol vaste klanten hebt of een grote klantenbasis.
Activatie naast relatiebeheer: met reactivatiekaarten en campagnes zet je kaarten ook in om klanten in beweging te brengen.
Een fysieke touch: een kaart in de brievenbus voelt persoonlijker dan een zoveelste e-mail.
Welke kaartformaten zijn er en hoe werkt het saldo?
Sendiment biedt verschillende kaartformaten, zodat je per toepassing kunt kiezen wat past. Een uitgebreide campagne vraagt soms om een ander formaat dan een korte bedankkaart.
Het platform werkt met saldo of tegoed. Je zet tegoed klaar en dat wordt gebruikt voor je verzendingen. Wil je weten welke formaten beschikbaar zijn en wat het kost voor jouw volume? Dat bespreken we graag tijdens een demo.
Hoe krijg je ondersteuning?
Je staat er niet alleen voor. Sendiment heeft een klantenservice die je helpt bij vragen over het platform, koppelingen en verzendingen. Twijfel je of een kaartplatform past bij jouw organisatie, dan is een demo de beste eerste stap. Je ziet hoe het werkt en kunt je eigen situatie direct voorleggen.
Veelgestelde vragen over fysieke kaarten versturen voor bedrijven
Hoe verstuur je als bedrijf fysieke kaarten zonder zelf te printen?
Met een geautomatiseerd kaartenplatform zoals Sendiment. Je koppelt je systemen, kiest kaart en moment, en het platform verstuurt de kaarten automatisch.
Welke systemen kun je koppelen?
Sendiment biedt koppelingen met webshops, CRM-systemen en maatwerksoftware. In een demo bekijken we welke koppeling bij jouw systemen past.
Welke soorten kaarten kun je automatisch versturen?
Onder meer verjaardagskaarten, feestdagenkaarten, bedankkaarten en reactivatiekaarten. Daarnaast kun je kaartcampagnes opzetten.
Hoe werkt het saldo?
Het platform werkt met saldo of tegoed dat wordt gebruikt voor je verzendingen. Actuele prijzen en voorwaarden hoor je tijdens een demo of via de klantenservice.
Vraag een demo aan
Wil je ontdekken hoe je automatisch gepersonaliseerde kaarten verstuurt op de momenten die ertoe doen? Vraag een demo aan. We laten zien hoe Sendiment werkt met jouw webshop, CRM of maatwerksoftware en welke toepassingen het beste passen bij je doelen voor marketing, relatiebeheer en klantactivatie.
